Know-How / Inovujte, ať vám neujede vlak

Inovace jsou nezbytné, ale opakuje se pořád stejný problém – lidé jsou přetížení a zavedení změn pomalé. Řešení ale existuje - kvalitní projektová kultura, která zjednoduší procesy, motivuje tým a umožní rychlé inovace. Přečtěte si, jak na to.

V dnešní době jsou často slyšet varování, že pokud okamžitě nezavedete AI a automatizaci, brzy zkrachujete. Taková atmosféra strachu z promeškání (FOMO) může být silná, ale ještě lépe funguje motivace příkladem. Ti, kdo rychle a smysluplně inovují, ukážou ostatním své výsledky a můžou je inspirovat. 


Nedávno jsem hovořil s manažerem kvality a inovací v automotive firmě, který mi řekl:
“Josefe, my nutně potřebujeme začít pracovat pro zákazníky z Číny. Ale naše firma je v rychlosti inovací pomalá a těžkopádná. To, co pro německý trh stačilo, už pro Číňany vůbec nestačí.”
Takových příběhů se dnes objevuje víc, a je jasné, že bez rychlých a smysluplných inovací nelze uspět.
 

Jak na to, abyste nezůstali na chvostu za konkurencí? Odpověď je jednoduchá: přes dobře nastavenou projektovou kulturu, a to nejen v oblasti produkce, ale zejména v oblasti rozvoje a inovací.
 

V krátkém videu se dozvíte, co vám zlepšení skutečně přinese a jak díky Metodě kopilot® s jistotou úspěchu nastane zlepšení.

 

Jak na zlepšení projektové kultury
 

Když se projekty na zlepšení projektové kultury realizovaly dříve, trvalo to celý rok – tvorba komplexní metodiky, nasazení software, školení lidí. Bylo to složité a drahé. Dnes to jde mnohem lépe a hlavně rychleji.
Trojúhelník změny je nástroj, který vám pomůže zlepšit projektovou kulturu a díky ní zrychlit inovace. Věnujete pozornost třem tématům:

  • Vyjasnění záměru - ujasnění, kam a proč směřujete.
  • Vyladění prostředí - nastavení jednoduchých pravidel, nástrojů a procesů.
  • Získání vnitřní motivace lidí - získání lidí pro váš záměr, aby měli chuť do toho jít.

Tip: Podrobnosti najdete v článku Trojúhelník změny pro úspěšné projekty.
 

Jak Trojúhelník změny využít v praxi 
 

Zlepšení projektové kultury by mělo být interním projektem. Důležité je začít správně a provést jej ve dvou etapách. Vyplatí se zapojit externí specialisty ze 3 důvodů:
Mají potřebný odstup a nezaujatý pohled.
Mají zkušenosti a know-how.
Vytváří tlak, aby projekt skutečně probíhal, a zabrání prokrastinaci.
Vše se dá realizovat ve 2 fázích:


Fáze 1: Záměr a design
Tato fáze je klíčová a musí se jí účastnit lídři a klíčoví zaměstnanci, kteří řídí projekty. 
Probíhá rychlým tempem ve 3 krocích:

  1. Zhodnocení projektových schopností - pomocí sebehodnoticích dotazníků a individuálních konzultací zjistíte, jak na tom opravdu jste. Rovnou se dá i zjistit, kde využít AI a automatizaci.
  2. Přípravné konzultace - využijte výstupy pro přizpůsobení scénáře Strategického workshopu a návrhu řešení.
  3. Strategický workshop - celodenní akce, kde se dohodnete na konkrétních cílech, principech a plánu práce. Zabýváte se všemi 3 hranami Trojúhelníka změny: ZÁMĚR (dohoda na konkrétních cílech a postupových krocích projektu včetně ujasnění vzájemné spolupráce); PROSTŘEDÍ (dohoda na klíčových principech, které budou implementované do praxe) a LIDÉ (zvolení pilotních projektů a jejich řešitelů a dohoda na plánu prací).

Tato fáze obvykle trvá 1 měsíc.


Fáze 2: Nastavení a stabilizace
V této fázi probíhají paralelně 3 klíčové aktivity:

  1. Nastavení projektového portfolia - rozhodnutí, zda stačí jedno portfolio nebo více (např. portfolio zakázkových projektů a portfolio interních zlepšovacích projektů) a jak bude fungovat celý proces vzniku projektů, jejich prioritizace, koordinace portfolií, včetně kapacitního plánování.
  2. Nastavení pravidel pro projekty - návrh jednoduchých nástrojů, kontrolních seznamů a návodů.Vše se otestuje na pilotních projektech, odladí a následně nasadí na všechny projekty. V této fázi můžeme pomoct správně nastartovat inovační projekty, např. zavedení AI a automatizace do firmy. Důležité je ale vše navrhnout maximálně jednoduše. 
  3. Technologie a lidé - finalizace výběru a nasazení technologií (včetně AI) a vyškolení týmu v používání technologií i řízení projektů.

Tato fáze trvá 3–6 měsíců a výsledky se začnou dostavovat poměrně rychle.

 

Jak to celé probíhá se dá znázornit pomoci srozumitelného obrázku:

 

 

Jak s jistotou dosáhnout úspěchu - zvolte METODU COPILOT® 

Pro úspěch je zásadní zvolit i vhodnou metodu. Školení ani konzultace a poradenství zde nestačí. Skutečný posun vyžaduje dlouhodobého parťáka, který vás podpoří od začátku až do konce. Potřebujete copilota.
 

Projektový Copilot je jako druhý pilot v letadle – Vy řídíte. On vás v roli pilota jistí.

  • Je vám nablízku po celou dobu projektu.
  • Aktivně pomáhá – nejen radí, ale zapojí se do práce.
  • Využívá své zkušenosti, má přístup k bázi znalostí i AI nástrojům.
  • Zná vaši situaci i tým – díky tomu věci běží rychleji a jednodušeji.

Nebudete na to sami.  Copilot si s vámi  “ušpiní ruce” a pomůže vám doručit výsledek.

 

Závěr

Pokud přistoupíte ke zlepšení projektové kultury tímto způsobem, tak správně zapojíte klíčové lidi. Díky tomu zrychlíte inovace a to vám přinese výsledky.   
Zvu vás na webinář 2.6. ŘÍZENÍ PROJEKTŮ S AI A AUTOMATIZACÍ. Uvidíte, jaké inovace jsme díky inovativní projektové kultuře dokončili a díky kterým šetříme hodně času.

 

Autor: Josef Hajkr, SHINE Consulting