Webinář o smysluplném využití AI v řízení projektů přilákal stovky lidí. Nejčastější téma, které lidé řeší? Přetížení a nedostatek času.
Vedle toho zaznívaly i další bolesti, které asi dobře znáte z projektů: roztříštěná komunikace, chaos v prioritách, zbytečná administrativa nebo výstupy, které vznikají dlouho a v nízké kvalitě.
Všichni jsou přetížení, ale skutečná příčina je špatně nastavený systém práce. AI a automatizace by měly sebrat rutinu, aby lidem zbyl čas na směřování projektů, komunikaci a řešení konfliktů.
Cesta ke skutečným výsledkům
Konec nadvlády „hodinovky“. V AI době nedává smysl platit za hodiny, ale za užitečnost a dopad výsledku – změna odměňování a motivace lidí je skutečný game changer produktivity. V SHINE máme již mnohaletou zkušenost s kreditním systémem odměňování.
Nová role projektového manažera
- Projektový manažer se posouvá z „administrátora“ do role dirigenta orchestru - zadá, usměrní, zkontroluje a rozhodne.
- AI asistenti a agenti jsou nástroje s různými funkcemi (analýza dat, práce s dokumenty, automatizace klikání)
- Výsledek - méně chaosu, méně ruční práce a hlavně mnohem víc času na směřování projektu a na komunikaci s lidmi
Bez dobrého dirigenta začne i dobrý orchestr časem znít falešně.
Kde začít s AI v praxi
Nehledejte zázračný nástroj, ale 1 – 2 procesy, které vám nejvíc žerou čas.
Typicky jde o: vytěžování informací z dokumentů, hledání vnitrofiremních směrnic a podkladů nebo úpravu obsahu (návrhy e-mailů, podkladů, prezentací, reportů).
AI má smysl tam, kde je práce variabilní a textová, u deterministických věcí často stačí klasická automatizace (např. Power Automate)
Rychlé hacky, které mají okamžitý efekt (a nevyžadují volno v kalendáři)
- Diktování místo psaní - mluvení je rychlejší než psaní a dává víc kontextu. Lepší kontext = lepší výstup.
- AI zápisy ze schůzek a shrnutí mailových vláken - nejen přepis schůzky, ale hlavně zadání úkolů a shrnutí výstupů a odpovědností
- Používání specializovaných AI agentů na konkrétní úkoly - pro přesnější výsledky
Největší bariérou není AI, ale chaos v datech
Pokud chcete, aby vám AI pomáhala, potřebujete aktuální dokumenty v cloudu, rozumnou strukturu, jednoduché formáty a jasné instrukce, co je dobrý výstup.
Moje zkušenost
Cesta k mistrovství s AI trvá delší dobu a vyžaduje časté „cvičení“ jako na hudební nástroj. Pokud cítíte, že vám „ujíždí vlak“, začněte tím, že si vyčleníte čas na učení do diáře.
Pro další tipy, jak se zbavit přetížení, si pusťte náš webinář
Uvidíte ukázky:
- jak kombinujeme nástroje do AI workflow (bez vendor lock-in),
- jak fungují AI asistenti a agenti na reálných situacích,
- jak vypadá praktické zapojení do ekosystémů typu Microsoft/Google,
- jak lze oživit AI asistenty ShineStarlight v prostředí Microsoft 365 COPILOT,
- proč je motivace lidí v AI době stejně důležitá jako technologie.
Závěr
Moje zkušenost za posledních 5 let je jasná - online first + AI first všude, kde to dává smysl. A pak přichází skutečný game changer – motivace. Ve chvíli, kdy najdete odvahu přestat platit lidi, kteří to s AI skutečně umí, za odsezené hodiny a začnete je odměňovat za použitelné výsledky, produktivita vystřelí raketově nahoru.
Autor: Josef Hajkr, SHINE Consulting
Ing. Josef Hajkr, Ph.D., MBA je lídrem SHINE Consulting s více než 30 lety praxe v řízení projektů. Je průkopník konceptu Řízení projektů 5.0, který propojuje lidské schopnosti, postoje a digitální technologie. Posledních pět let zásadně proměnil styl práce – převedl firmu do online prostředí a využívá AI pro efektivní vedení projektů. Dlouhodobě propojuje řízení projektů s digitálními nástroji a technologiemi. Už v 90. letech se věnoval počítačovým simulacím ve vzdělávání, což završil doktorátem v roce 2002.Dnes sdílí své zkušenosti prostřednictvím blogu jaknazmenu.cz a rovněž na svém profilu LinkedIN.
BUĎTE V OBRAZE - ORIENTACE V NABÍDCE SHINE a odběr LinkedIn news Projekty jednoduše.
YouTube kanál ŽIVĚ s nejnovějšími webináři.
Pokud máte rádi ucelený cyklus formou videí, doporučuji Jak na projekty jednoduše - 6 hodin tipů a rad.